Szkoła Podstawowa nr 1
im. Tadeusza Kościuszki
w Rawie Mazowieckiej

ORGANIZACJA PRACY W SZKOLE I OBSŁUGA INTERESANTÓW

Interesantów przyjmuje się w dniach i godzinach pracy Szkoły Podstawowej nr 1 w Rawie Mazowieckiej tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00

Szkoła prowadzi sprawy takie jak:

1. przyjmowanie uczniów  oraz tryb przechodzenia z jednych typów szkół do drugich,
2. przechowywanie dokumentacji uczniów ,
3. wydawanie zaświadczeń o uczęszczaniu uczniów  do poszczególnych szkół,
4. zawiadamianie rodziców uczniów, którzy nie realizują obowiązku szkolnego,
5. wydawanie duplikatów świadectw,
6. wydawanie duplikatów legitymacji szkolnych dla uczniów ,
7. wydawanie zaświadczeń nauczycielom, którzy uzyskali akceptacje na stopień nauczyciela kontraktowego,
8. wydawanie świadectw pracy pracownikom szkoły.
9. wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracownikom oraz byłym pracownikom szkoły do celów emerytalno - rentowych

CZYNNOŚCI KANCELARYJNE

Do podstawowych czynności kancelaryjnych należy:

1. ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek
2. wysyłanie korespondencji i przesyłek
3. obsługa poczty elektronicznej
4. udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób odpowiedzialnych za prowadzenie określonych spraw.
5. obłsuga centralki telefonicznej

Czynności kancelaryjne w placówce wykonuje sekretariat.

Sekretariat jest stałym punktem wymiany korespondencji przeznaczonej do obiegu wewnętrznego.

Pracownicy szkoły załatwiają sprawy według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Każdą sprawę załatwia się oddzielnym pismem bez łączenia jej z inną sprawą, nie mającą z nią bezpośredniego związku.